LaserFAX 3.5 Pro

Här nedan finner du innehållet i en standardbroschyr för LaserFAX 3.5 Pro

Om du vill skriva ut den på färgskrivare eller liknande med hög kvalitet rekommenderar vi att du laddar ned en kopia av broschyren i Adobe Acrobat format istället.

Klicka här för att ladda ned den svenska broschyren.

Du kan också hämta en förenklad variant av LaserFAX 3.5 Pro användarhandledning på svenska, norska, danska eller engelska.

Marknadens mest kraftfulla faxsystem för PC

LaserFAX öppnar nya spännande möjligheter till det moderna kommunikationssamhället.
LaserFAX är enkel, snabb och säker.
Med LaserFAX sänder du fax direkt i din PC lika enkelt som att skriva ut på en skrivare.
LaserFAX har mycket kraftfulla basfunktioner.
LaserFAX är världsledande vad gäller stöd för PC-anslutningsbara faxmaskiner, men använder också faxmodem.
Sänd och ta emot i nätverk samt på fristående datorer via Windows.
Distribuera mottagna fax automatiskt.
Hämta fax i andra faxsystem med polling.
Bifoga datafiler till faxdokument på samma sätt som i E-post.
Operativmiljöer som MS-DOS, Unix mfl kan hanteras via LaserFAX Gateway.
Portabla datorer som används anslutna till nätverk, kan ta med sig sin del av LaserFAX för att fungera fristående.
LaserFAX sparar pengar och tid, ger en bättre image och håller högsta kvalité i alla avseenden

Enkelt, snabbt och säkert

Att sända fax med LaserFAX är lika enkelt som att göra en vanlig utskrift.

När du vill använda försättsblad lägger du till dessa vid sändtillfället eller så kan du sända fax direkt från LaserFAX med en SnabbFax-funktion. Du skapar till och med egna försättsblad från inscannade dokument.

För att sända ett fax gör du en utskrift till en skrivare med namnet LaserFAX och som fångar in utskriften och konverterar den till faxformat. Lägg till ett eller flera faxnummer och LaserFAX lägger det i kö för sändning vid rätt tidpunkt.

LaserFAX drar full nytta av de senaste tagna internationella standards som gäller fax. Dessa normer medger inte enbart kostnadsbesparingar genom snabbare kommunikation och mindre filer, utan ger också ett ökat och smidigare dokumentflöde inom din organisation.

Sändning via LaserFAX kan gå upp till 66% snabbare och säkrare än med andra vanliga faxprogram.

Säkerhet med ECM felkorrigering som ger felfria fax.

Snabbhet med MR och MMR komprimering som ger 25% resp. 50% mindre filer, samt V17 - 14.400 Bps med fallback som ser till att fax alltid sänds säkert med högsta möjliga hastighet.

Exempel: Ett fax med 4 sidor text och bild i Fin upplösning och sänt med ECM och MMR på 14.400 Bps tar ca 1 minut 36 sekunder - felfritt (1 sida tar ungefär 27 sekunder).

Kraftfulla basfunktioner

LaserFAX kan senarelägga sändning, göra gruppsändningar, sända samsorterade fax (fax-mailings), infoga delar av andra fax och bifoga tidigare sparade faxsidor.

Ofta använda faxnummer kan hämtas från en egen eller från en över nätverket delad telefonbok. Som ett alternativ kan faxnummer etc., enkelt infogas direkt i dokumenttexten med hjälp av ett unikt system med inbäddade sk textkommandon.

Om flera telefonlinjer skall hanteras kan dessa förses med en blandning av faxmaskiner och faxmodem. De kan dessutom anslutas till valfri dator i ett nätverk. LaserFAX väljer första lediga faxmaskin/modem för att sända det enskilda faxet så fort, effektivt och säkert som möjligt.

Faxmaskiner anslutna till LaserFAX kan förutom att sända och ta emot fax både manuellt och via LaserFAX, också användas för utskrift och inscanning av fax. Maskinerna har i sin grundkonstruktion redan säkerställt att fax sänds med högsta kvalitet, säkerhet och snabbhet vilket gör dem bättre än faxmodem i tekniskt avseende.

Mottagning i nätverk

Fax som tas emot i LaserFAX kan delas ut manuellt eller automatiskt via subadressering till respektive faxanvändare. När ett fax tagits emot, meddelas en administratör som då omedelbart kan granska faxet i Faxvisaren och därefter vidta lämpliga åtgärder - skriva ut det för utdelning på papper eller dela ut det elektroniskt direkt till mottagarens dator.

Om mottagaren befinner sig på annan ort kan mottagna fax vidaresändas till ett eller flera andra faxnummer.

Mottagna fax kan också automatiskt skrivas ut på valfri skrivare.

Om en eller flera faxmaskiner finns anslutna kan dessa med fördel användas för automatiska faxutskrifter.

Subadressering

LaserFAX stöder ITU-standard för direkt adressering av fax till mottagaren.

Metoden kallas subadressering men kan ha andra beteckningar i faxmaskiner.

LaserFAX hanterar mottagna fax via en Utdelningstabell. I denna definieras vad som skall ske när ett fax med en subadress tas emot. Det vanliga är att faxet delas ut till den faxanvändare som har aktuell subadress.

Polling

LaserFAX kan lagra ett stort antal faxdokument och ett valfritt antal av dessa kan läggas upp för polling (hämtning) av externa faxsystem. Polling är ett effektivt sätt att hämta önskad information utan att först ringa upp och be någon sända den.

Prislistor, broschyrer, rapporter mm är typiska faxdokument som kan göras tillgängliga på detta sätt. Metoden kallas Selektiv polling och är ITU-standard vilket innebär att faxdokumenten som skall kunna pollas, ges ett pollingnummer och om så erfordras, ett lösenord.

Naturligtvis kan man själv polla andra faxsystem med LaserFAX.

Varje faxanvändare har en egen pollinglista som styr hur pollingen skall ske.

Utgående polling kan göras som en engångsföreteelse eller med automatiska intervall som bestäms med klockslag, datum etc. Man kan också polla ett stort antal faxsystem genom sk grupp-polling.

Filöverföring via Fax

Den mest sofistikerade funktionen i ITU-standarden och som finns i LaserFAX, är något som kallas Filöverföring via fax.

Detta innebär att till exempel ett ordbehandlingsdokument kan överföras vid en faxsändning och därigenom vara fullt redigerbart på mottagarsidan. Ett fax som sänds med denna metod kan vara sammansatt av ett stort antal filtyper som tillsammans utgör ett faxpaket. Detta paket kan sedan delas upp på mottagarsidan och behandlas på lämpligt sätt. Metoden minskar behovet av OCR-behandling av mottagna fax.

Säkerhet och kvalitet

Säkerhetsaspekten i LaserFAX har flera nivåer och indelningar: Behörighet, kvittenser och rapporter.

LaserFAX har tre nivåer av användarbehörighet:

Faxchef som har alla rättigheter i systemet.

Faxadministratörer som har något begränsade rättigheter men som kan lägga nya användare till systemet och dela ut mottagna fax.

Användare som kan olika rättighet att sända fax (internt, lokalt, riks eller internationellt).

Varje användare har sin egen Sändkö, sänd- och mottagningslogg , telefonbok och egna sparade faxfiler.

Varje användare får kvittenser på genomförd eller misslyckad sändning dels direkt på skärmen i form av meddelanden, dels i form av egna faxtrafikloggar och om man har faxmaskiner anslutna kan dessa ge skrivna sändkvitton.

Trafikrapportering lagras i loggfiler och som kan skrivas ut. Felrapporter kan studeras och skrivas ut med det medföljande analysverktyget.

Kvaliteten i LaserFAX har också olika indelning: Bildkvalitet, driftsäkerhet och kommunikationssäkerhet. Bildkvaliteten hålls hög genom stöd för alla standardiserade faxupplösningar: Standard, Fin, SuperFin, 300x300 dpi och 400x400 dpi.

Ekonomi

Kostnaden för en installation av LaserFAX kan mycket snabbt betala sig själv.

Oberoende undersökningar visar att kostnaderna för sända och mottagna fax fördelar sig enligt diagrammet här nedan. Den del som dramatiskt förändras vid övergång till datorbaserad faxhantering är arbetsåtgången.

Exempel: Ett företag sänder respektive tar emot 40 fax per dag och de flesta fax som sänds skapas i dator, skrivs ut på laserskrivare innan det läggs i faxen, de som tas emot skrivs ut på faxen och delas ut manuellt. Då kostar ett fax i genomsnitt 4:40 kr varav arbetstiden kostar 2:88 kr vid en timersättning på 150 kr inklusive skatter.

Om LaserFAX används kan arbetskostnaden reduceras med 2/3 vilket ger en besparing på minst 30.000 kr per år enligt detta exempel. I jämförelse med andra PC-faxprodukter görs även en besparing på telekostnaderna med i genomsnitt 30% vilket torde resultera i minst 4.600 kr.

LaserFAX sparar tid och pengar!

LaserFAX Gateway

För att LaserFAX skall kunna hantera fax som sänds från andra datorsystem än Windows-baserade såsom DOS, UNIX, mfl så kan en särskild funktion aktiveras i LaserFAX som fångar in utskrifter på en fysiskt COM-port eller en printfil på nätet. Det enda som krävs av utskrifter gjorda på detta sätt är att de innehåller styrkoder för LaserFAX sk textkommandon och att de är anpassade för en HP-Laserjet Plus med en Microsoft Z1A fontkassett alternativt ASCII.

Denna funktion är helt nödvändig om DOS-program under Windows skall kunna sända fax.

Specifikationer och egenskaper

LaserFAX är ett generellt program som kan sända och ta emot fax via ett stort antal faxmodem och faxmaskiner samt fungera i de flesta nätverk.

Arbetar i Windows 3.x-, Windows 95, Windows 98, NT 3.51, NT 4 och kan sända fax från DOS, UNIX mfl miljöer via LaserFAX Gateway. Windows 2000 och terminalsessioner i Windows NT Terminal server stöds inte.

Kan sända fax från alla Windowsprogram som kan göra en vanlig utskrift samt direkt via en SnabbFax-funktion.

Försättsblad kan läggas framför varje faxdokument och egna försättsblad kan lätt skapas även från mottagna eller inscannade fax.

Gruppsändning, senarelagd sändning, vidaresändning, bifoga sidor mm styrs enkelt via dialogrutor.

Hög sekretessnivå. Varje faxanvändare i ett nätverk har eget lösenord, egen Sändkö och mottagningskorg, sänd- och mottagningslogg, egen telefonbok och egna faxfiler men har också tillgång till över nätet delad telefonbok och faxfilkatalog.

Har fullt stöd för: Subadressering, selektiv polling, och filöverföring via fax enligt ITU-standard.

ECM felkorrigering för felfria fax.

Filkomprimering med MR och MMR.

Sändhastigheter från 33.600 Bps med fallback ned till 2.400 Bps.

Möjlighet till optisk teckenigenkänning (OCR) via separat modul - Xerox Textbridge

Unikt system med i dokumenttexten inbäddade kommandon för kontroll av sändförfarandet. Detta utgör också ett mycket enkelt och mångsidigt gränssnitt för andra programvaror att interagera med LaserFAX.

Framtidssäker. LaserFAX utvecklas fortlöpande med tonvikt lagd på enkel hantering, säkerhet i alla avseenden, snabbhet och kompatibilitet.

Välj det enda säkra - välj LaserFAX!

<<<< Tillbaka